Bureautique

Microsoft Excel, maîtriser les fondamentaux

Objectifs pédagogiques

Ce module vous permet d’acquérir la maîtrise de l’interface d’Excel (version Desktop ou Microsoft 365) et de la configurer selon vos besoins. Vous apprendrez à saisir, reproduire et déplacer des informations, ainsi qu’à élaborer des formules élémentaires en maîtrisant les références cellulaires et l’ordre des opérations. Vous emploierez les fonctions fondamentales pour automatiser les calculs, structurer et mettre en forme vos tableaux, organiser et analyser des données, gérer plusieurs feuilles de travail, et préparer vos documents pour l’impression ou le partage.

Public concerné

Toute personne désireuse d’acquérir les fondamentaux du logiciel Excel.

Prérequis

Connaissance de l’univers de l’informatique.

Accessibilité

Les formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Un accompagnement spécifique peut être mis en place après étude des besoins.

Modalités d'évaluation

Le formateur évaluera la progression des participants à l’aide de méthodes telles que des QCM, des mises en situation et des activités pratiques. Les participants passeront également un test de compétences avant et après la formation afin de vérifier l’acquisition de ces compétences.

1) Prise en main de l’environnement Excel
– Démarrer Excel et se familiariser avec son interface.
– Configurer la barre d’outils d’accès rapide et le ruban.
– Utiliser la fonction d’aide intégrée au logiciel.
– Annuler une sélection : méthodes et raccourcis clavier.

2) Conception et présentation d’un tableau

– Appliquer les principes fondamentaux et les conventions de bonne pratique.
– Adapter la mise en forme et les formats de cellule.
– Explorer les fonctionnalités de mise en valeur d’un tableau.
– Exécuter un collage spécial et une copie incrémentielle.
– Employer l’outil de remplissage automatique.

3) Utilisation avancée des formules

– Maîtriser les formules de calcul, les références relatives et absolues.
– Calculer des pourcentages et des dates.
– Établir des liaisons par formules entre différentes feuilles.
– S’initier à l’utilisation du mode audit.

4) Configuration de l’impression

– Paramétrer la mise en page et modifier les modes d’affichage.
– Configurer les en-têtes et pieds de page.
– Insérer des sauts de page, répéter des lignes de titre et délimiter la zone d’impression.

5) Gestion des feuilles et des classeurs

– Organiser et partager des feuilles de calcul.
– Collaborer en temps réel sur des classeurs via OneDrive ou Excel Online.
– Échanger des données avec Word ou PowerPoint.
– Réaliser des collages spéciaux : valeurs, transposition, opérations…
– Utiliser la fonction d’enregistrement automatique (Autosave).
– Partager des classeurs en temps réel via OneDrive.

6) Création d’une liste de données

– Administrer des listes de données.
– Utiliser les fonctionnalités dédiées aux tableaux structurés.
– Saisir des données, implémenter des listes déroulantes et intégrer des calculs.

7) Exploitation et analyse de données

– Utiliser l’outil d’analyse rapide.
– Trier les données, créer des sous-totaux et appliquer des filtres.
– S’initier à la création de Tableaux Croisés Dynamiques.
– Gérer des volumes importants de données.

8) Création de graphiques
– Sélectionner un type de graphique adapté aux données.
– Personnaliser un graphique et appliquer des filtres de résultats.
– Sauvegarder un modèle de graphique.
– Découvrir les outils de création rapide de graphiques.

L’accès à la formation s’effectue après :
  • une prise de contact via le formulaire d’inscription ou par e-mail,
  • une analyse du besoin et du niveau du participant (audit réaliser par téléphone ou visio),
  • la validation de l’inscription par l’organisme de formation.

L’inscription est réputée acquise dès lors que l’audit téléphonique est réalisé, que le devis et la convention soient signés. Un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la validation de l’inscription et la date théorique d’entrée en formation du stagiaire.

Cours pratique en présentiel ou à distance, dans nos locaux.

Tarif : 900€ H.T.
uniquement par virement bancaire

3 jours soit 21 heures
Café, thé, chocolat chaud & viennoiseries sont offerts.

Dates :
– du 13 au 15/04/26 (à distance)

– du 17 au 19/06/26 (en présentiel)

Formation dans nos ou vos locaux, à distance ou sur mesure.

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